La gestión del tiempo es imprescindible si quieres mejorar y maximizar la productividad empresarial. En este artículo indicamos algunas técnicas útiles que pueden ayudar a lograr este objetivo.
Técnicas de gestión del tiempo que funcionan para producir más
Las técnicas de gestión del tiempo permiten aumentar la productividad sin necesidad de aumentar otros factores. Por eso, son clave en la organización empresarial y tienen un gran peso. Estas son algunas pautas que se deben seguir:
1. Control horario y de localización
El control horario es una obligación legal que se tiene que hacer, pero que también sirve para poner en comparación con la productividad de cada trabajador. Asimismo, el control de localización, con soluciones telemáticas en el transporte, es clave para comprobar que los desplazamientos laborales se hacen correctamente, en tiempo y forma, y siguiendo las rutas previamente establecidas. Por eso, soluciones como las de Radius aportan herramientas para gestionar el tiempo mejor en las empresas.
2. Delimitar los niveles de urgencia e importancia
Saber qué es más importante es fundamental para una gestión correcta del tiempo. Recordemos el Principio de Pareto: el 20 % de las causas genera el 80 % de las consecuencias.
Para una mejor gestión del tiempo, existen metodologías de establecimiento de prioridades como el método ABCDE (de mayor a menor prioridad), la matriz de Eisenhower o los objetivos SMART. El objetivo es saber claramente qué es lo importante y cómo hacerlo.
Eso sí, para tener garantías de cumplimiento, hay que establecer unos plazos de ejecución y, lo que es más, revisarlos.
3. Especialización de funciones
David Ricardo ya habló en el siglo XIX de la especialización productiva, y se debe aplicar, también, a la gestión del tiempo. Para evitar pérdidas de tiempo, conviene que cada trabajador se focalice realmente en las tareas para las que está especializado. Por eso, las soluciones de automatización ayudarán, y mucho, a minimizar las acciones repetitivas que no añaden valor.
4. Aplicar técnicas para reducir las distracciones
Las técnicas para reducir las distracciones son igualmente importantes para mejorar la productividad. Algunas de las más utilizadas son la Deep Work o la técnica Pomodoro, que enfocan ciclos de alta productividad y concentración. No es necesario trabajar más para conseguir lo mismo, sino hacerlo mejor. Además, un entorno de trabajo aséptico, sin estímulos, ruidos ni notificaciones innecesarias ayudará. Recordemos que ser multitarea puede resultar necesario a veces, pero rebaja la productividad.
Estas técnicas de gestión del tiempo, que requieren de una constancia, supervisión y liderazgo, pueden mejorar la productividad empresarial. Por eso, tienen una importancia cada vez mayor.
