Tras la incorporación de Mindhead como socio estratégico con un 20% de participación, la startup alicantina Calculaby acelera su crecimiento en el sector de las reformas. La compañía, fundada por Javier Martín y Carlos García, ha desarrollado una plataforma que permite calcular y comparar presupuestos de obra en minutos, conectando a usuarios y profesionales de manera transparente. En esta entrevista con Economía de Mallorca, sus fundadores explican cómo nació el proyecto, qué diferencia a Calculaby de otras plataformas y cuáles son sus planes de expansión nacional.
– ¿Qué supone para Calculaby la incorporación de Mindhead como socio con el 20% de participación?
– Para Calculaby, la entrada de Mindhead con un 20% es un salto cualitativo, ya que incorporamos un socio estratégico con experiencia en crecimiento digital, producto y go-to-market que nos permite acelerar en producto de forma que adelantamos el roadmap del SaaS para empresas de construcción y también en gestión interna, mejorando el foco, la toma de decisiones y los unit economics. En síntesis: más músculo, más mercado y más producto para cumplir nuestra misión —hacer transparentes y comparables las reformas.
– ¿Cómo surgió la idea de crear Calculaby y qué necesidad detectaron en el mercado de las reformas?
– La idea de Calculaby nace directamente de la experiencia real en el sector. Llevabamos años viendo el mismo problema repetirse: cuando un cliente necesitaba un presupuesto, el proceso podía tardar semanas. Entre mediciones, llamadas y comparativas, todo se volvía lento, poco transparente y, muchas veces, frustrante tanto para el profesional como para el cliente.
Detectamos ahí un cuello de botella enorme: la falta de una herramienta que agilizara y estandarizara la fase de presupuesto. Mientras otros sectores ya habían digitalizado la comparativa de precios (seguros, viajes, energía…), en la construcción seguíamos atrapados en hojas de Excel y presupuestos manuales.
Únicamente tratamos de convertir el proceso más lento del sector en el más rápido, aportando transparencia y eficiencia a un mercado que lo pedía a gritos.
– ¿Podrían explicar de manera sencilla cómo funciona Calculaby para un usuario que entra por primera vez?
– Es muy sencillo, y precisamente ese fue nuestro objetivo desde el principio: que cualquier persona, incluso sin experiencia en el sector, pueda entender cuánto cuesta una reforma en pocos minutos. El usuario solo tiene que entrar en la web de Calculaby, responder unas preguntas acordes a la obra que quiere hacer y, automáticamente, el sistema genera un presupuesto de cada una de las empresas inscritas en la plataforma de su zona.
En ese momento, el usuario puede descargar el presupuesto completo y ver una comparativa con empresas reales de su área, que puede contactar si desea una propuesta ajustada o una visita técnica.
Detrás hay un motor de cálculo profesional que combina datos reales de obras, bancos de precios y algoritmos propios, pero la experiencia está pensada para ser tan fácil como pedir un viaje o comparar un seguro online.
– Existen varias plataformas que ofrecen presupuestos de reformas. ¿Qué diferencia a Calculaby de otras opciones del mercado?
– La mayoría de plataformas del sector suelen centrarse solo en una parte del proceso: o bien en captar clientes que buscan una reforma, o bien en ofrecer herramientas para empresas constructoras. Pero pocas consiguen abarcar el ciclo completo, conectando de forma real y transparente a ambos lados. Ahí es donde Calculaby marca la diferencia. Hemos creado una solución 360º que da servicio tanto al cliente final como a la empresa constructora.
Por un lado, los clientes pueden descargarse un presupuesto detallado en cuestión de minutos, con precios ajustados a su provincia y tipo de obra, para entender desde el inicio cuánto cuesta realmente reformar. Por otro, las empresas disponen de un SaaS profesional que les permite gestionar sus proyectos, elaborar presupuestos de forma rápida y hacer seguimiento de cada cliente desde un mismo panel.
No solo somos un comparador ni solo una herramienta para empresas: Calculaby digitaliza todo el ciclo de la reforma, de principio a fin.
– ¿Cuál consideran que es el principal valor diferencial que Calculaby aporta tanto al usuario como al profesional?
– El principal valor diferencial de Calculaby es que integra todo el ciclo de la reforma en una sola plataforma, aportando valor real a ambos lados del proceso: al usuario y al profesional.
Para el usuario, la ventaja es la transparencia y la agilidad: puede obtener en minutos un presupuesto detallado y realista, basado en precios locales, sin depender de semanas de espera ni de presupuestos incomparables. Para el profesional, el valor está en la eficiencia y la digitalización: Calculaby ofrece un SaaS especializado que le permite generar presupuestos de forma rápida, gestionar proyectos, organizar leads y mejorar su ratio de cierre.
Y el punto más potente es la conexión entre ambos. Calculaby no se queda en ser un comparador, sino que une a cliente y empresa dentro de un entorno seguro, donde incluso puede gestionarse el pago de forma transparente, generando confianza mutua.
– ¿De qué forma la plataforma ayuda a que los usuarios tengan presupuestos más ajustados y claros?
– En Calculaby conseguimos que los usuarios obtengan presupuestos más ajustados y claros gracias a una combinación de datos reales y tecnología propia. Las empresas colaboradoras nos facilitan periódicamente sus precios actualizados por partidas, lo que nos permite construir un banco de precios real y local, adaptado a cada provincia.
A partir de ahí, la plataforma realiza cálculos automáticos basados en esos datos y en las respuestas que introduce el usuario, ofreciendo un presupuesto muy próximo y coherente con el mercado actual.
– ¿Cómo beneficia Calculaby a las empresas y profesionales de reformas que se integran en la plataforma?
– En Calculaby nos enfocamos en un perfil muy concreto: pequeñas y medianas empresas de reformas, de entre 1 y 10 trabajadores, que suelen tener poco tiempo para gestionar presupuestos o captar nuevos clientes.
Por un lado, la plataforma les ayuda a ahorrar tiempo y profesionalizar su gestión. Con nuestro SaaS, pueden elaborar presupuestos en minutos, organizar sus proyectos y hacer seguimiento de cada cliente desde un único panel. Por otro, Calculaby también les genera negocio: al estar integradas en la plataforma, estas empresas reciben solicitudes de clientes que ya tienen un presupuesto base y una intención real de reformar, lo que mejora la calidad del lead y aumenta sus posibilidades de cierre.
– ¿Qué reflexión hacen sobre el estado actual del mercado inmobiliario y de las reformas en España?
– El mercado inmobiliario y de las reformas en España vive un momento de alta demanda y transformación. Los precios siguen al alza —con crecimientos del 7 % interanual y previsión positiva para 2025—.
Sin embargo, el sector se enfrenta a un reto estructural: la escasez de mano de obra cualificada. Más del 65 % de los profesionales supera los 45 años y cuesta encontrar relevo joven, lo que encarece los costes y alarga los plazos de ejecución.
En este contexto, la confianza y la profesionalización se vuelven esenciales. No cualquiera puede “hacerte una reforma”: los usuarios buscan empresas certificadas, con garantías y procesos claros. Ahí es donde Calculaby aporta valor: conectamos a los clientes con empresas verificadas.
– ¿En qué punto se encuentra actualmente Calculaby en cuanto a número de usuarios, colaboradores y proyectos cerrados?
– Calculaby se encuentra en una fase muy interesante de crecimiento. Tras lanzar nuestro MVP en la provincia de Alicante, hemos validado el modelo con una excelente acogida por parte de los usuarios: más de 500 personas ya han elaborado y descargado presupuestos a través de la plataforma, comparando precios reales y descubriendo empresas locales verificadas.
En paralelo, estamos avanzando en la fase de expansión mediante acuerdos con colaboradores del sector —especialmente constructoras, gestoras e inmobiliarias— que pueden beneficiarse de la visibilidad que les ofrece Calculaby y, a su vez, ayudarnos a llegar a más usuarios.
Nuestro enfoque es claro: construir una red sólida y de confianza entre cliente y profesional, donde todos ganen. La tecnología ya está probada y el siguiente paso es escalar el modelo a nuevos territorios, empezando por las provincias próximas.
– Tras la entrada de Mindhead, ¿qué planes de crecimiento tienen a corto y medio plazo? ¿Prevén expandirse a otras ciudades o incluso a nivel nacional?
– Tras la entrada de Mindhead como socio estratégico, nuestros planes de crecimiento son claros y ambiciosos, pero con una hoja de ruta bien definida.
En el corto plazo, nuestro foco está en desarrollar y lanzar el SaaS profesional para empresas de reformas y constructoras, que será el núcleo tecnológico de la plataforma. Este paso nos permitirá ofrecer a los profesionales una herramienta completa para gestionar presupuestos, clientes y proyectos, mientras seguimos mejorando la experiencia del usuario final.
Una vez consolidado ese desarrollo, el siguiente objetivo es afianzarnos en las zonas próximas a Alicante, donde ya hemos validado el modelo, y replicar el sistema en otras provincias con características similares.
A medio plazo, la expansión será nacional, con especial atención a los mercados clave: Madrid, Barcelona, Málaga, Sevilla y Bilbao, donde el volumen de reformas, la digitalización del sector y la presencia de profesionales cualificados hacen que el impacto de Calculaby pueda ser mayor.
En resumen, queremos crecer de forma progresiva pero sólida: primero tecnología, luego territorio, siempre con el objetivo de convertirnos en la referencia nacional en presupuestos y gestión digital de reformas.
