Esta es, sin duda, una de las transformaciones más importantes que ha vivido en los últimos años la gestión financiera de los negocios en España, actualizando por completo la gestión documental para coordinar una contabilidad adaptada al nuevo marco legal y al innegable avance de la era digital. Esta nueva ley, conocida como la Ley Crea y Crece, va acompañada también del sistema verifactu, una parte de la legislación anti fraude que consiste en la obligatoriedad de que todas las empresas que emitan facturas lo hagan a través de un sistema verificable, remitiendo las facturas directamente a Hacienda cuando se emitan.
Sea como sea, está claro que las empresas españolas deben implementar cuanto antes esta nueva normativa en sus protocolos, para lo que necesitarán trabajar de la mano con un software especializado que haga de esta transición un proceso lo más sencillo posible. Es aquí donde soluciones innovadoras como el software de CEGID se posicionan como una alternativa de lo más útil para que las compañías puedan hacer una transición segura, práctica y alineada con los requisitos legales que impone la nueva ley.
Una nueva norma que acelera y apuesta por la digitalización empresarial
La nueva ley Crea y Crece ha sido diseñada para que las empresas españolas puedan alcanzar, de manera rápida y segura, los objetivos de digitalización que son ya una auténtica prioridad para el ecosistema corporativo del país. Esta nueva ley pone el foco en el uso de las nuevas tecnologías para derribar barreras que puedan limitar la expansión del comercio en España. De este modo, todas las empresas, sea cual sea su tamaño o su sector de actividad, deben adaptarse a esta modernización para comenzar a emitir y recibir facturas electrónicas.
Esta nueva ley, además de fomentar una digitalización total de los negocios españoles, también resulta de máxima utilidad para promover la transparencia y la trazabilidad fiscal, consiguiendo un entramado comercial más seguro y fiable. Todo ello repercute de manera positiva en las empresas que operan en el país, dándoles la oportunidad de evolucionar hacia procesos más digitalizados que aumentan la productividad y ayudan a optimizar los recursos de cualquier compañía.
¿Qué ventajas aportará la nueva facturación digital en tu negocio?
Como ya comentamos, este proceso de digitalización al que se ven sometidas las empresas españolas actualmente no resulta únicamente una exigencia legal, sino que supone una apuesta estratégica por optimizar procesos que, hasta ahora, podían resultar tediosos o más difíciles de controlar. Para empezar, la nueva facturación digital resulta de gran utilidad a la hora de reducir errores, tanto en la emisión como en la recepción de facturas. Al tener todo centralizado bajo un mismo sistema se reducen los errores humanos derivados de la gestión manual y se evitan duplicidades y pérdidas de documentos y facturas.
Además de esto, otra de las ventajas de la factura digital es que favorece la transparencia en el estado financiero de las compañías, ofreciendo un mayor control de los cobros, pagos y flujos de tesorería. De este modo, se pueden prevenir y minimizar los impagos y se facilita enormemente la realización de seguimientos de todas las facturas, pudiendo acceder en tiempo real a métricas clave que mejorarán la toma de decisiones estratégicas en el negocio. Todo ello se traduce, básicamente, en dos ventajas: una mayor trazabilidad para los procesos corporativos y una reducción considerable de los costes operativos.
Cómo dar el paso: claves para una migración digital efectiva
Migrar de un sistema de facturación más tradicional hacia uno digital puede parecer un proceso largo y difícil; sin embargo, ayudándonos de las herramientas adecuadas, lo cierto es que esta transición puede realizarse de forma sencilla, sin grandes inversiones y sin siquiera tener que parar la actividad comercial del negocio. Para ello, lo primero es analizar las necesidades específicas de cada compañía y seleccionar un software de facturación electrónica que pueda adaptarse a su sector, a su volumen de facturación y a sus exigencias técnicas.
Una vez tengamos claro qué necesitamos para nuestro negocio, el segundo paso sería encontrar una herramienta que nos acompañe en este proceso, como puede ser el caso del software de CEGID. En este punto, es importante que las herramientas que utilizamos se adapten a la realidad corporativa del día a día, así como a las exigencias legales que estipula la nueva normativa, garantizando el cumplimiento en materia de seguridad y protección de datos y documentos. Finalmente, lo último que quedará será formar a los distintos equipos de la compañía que tienen acceso al sistema de facturación, para que puedan comprender estas novedades y aplicarlas a su trabajo diario sin problemas.
Factura electrónica: una herramienta clave contra la evasión y el fraude
Más allá de todos los beneficios operativos que aporta esta nueva legislación asociada a la facturación electrónica, otro de los objetivos principales de esta transición es crear herramientas que ayuden a luchar contra la evasión y el fraude fiscal. Así, a través del control digital de las operaciones comerciales se consigue una trazabilidad certera, que permite detectar irregularidades y tomar las medidas necesarias lo antes posible.
De este modo, además de fortalecer el sistema tributario español también se crea un entorno más justo y competitivo para las empresas y los consumidores, generando una economía más robusta y confiable. Sin duda, se trata de una apuesta por asegurar que todas las compañías operen bajo las mismas reglas y cumplan con sus obligaciones fiscales, independientemente de sus recursos, su tamaño o su sector.
